Der Dolmetscher arbeitet zusammen mit mindestens einem Kollegen in einer schalldichten Kabine. Der Sprecher im Konferenzraum spricht in ein Mikrofon; der Dolmetscher hört das Gesagte über ein Headset und spricht seinerseits die übersetzte Rede beinahe zeitgleich in ein Mikrofon. Jeder Meetingteilnehmer wählt den passenden Kanal, um die Übersetzung in der Sprache seiner Wahl zu hören.
Was die Sprachen und die technische Ausstattung betrifft, sind verschiedenste Konfigurationen möglich.